Consejos para sacar el máximo potencial en tu oficina en casa (home office)
Una de las consecuencias que trajo la pandemia en México y el mundo, fue que miles de personas tuvieron que empezar a desempeñar sus funciones laborales desde sus hogares, es decir, comenzaron a trabajar desde casa (home office). Esto trajo consigo importantes cambios en las costumbres de los ciudadanos.
Muchas empresas y profesionales están adoptando obligatoriamente esta opción de trabajo. Seguramente, será necesario deshacernos de la idea de que estar presentes es igual a productividad y empezar a confiar en un modelo que satisface a ambas partes siempre y cuando se genere confianza.
Los beneficios de trabajar desde casa (home office), como tener un ahorro en costos, transporte, tintorería tanto para la empresa como para el trabajador. Eso sí, trabajar desde casa debe ser un compromiso importante también para el empleado. El objetivo es crear un espacio adecuado y tener una actitud de “oficina” pero en nuestro hogar.
ASÍGNATE UN ESPACIO O HABITACIÓN ESPECÍFICA DE TU HOGAR PARA TU OFICINA
En ocasiones cuando trabajamos desde casa, tendemos a estar acostados con tu dispositivo móvil en el sofá o en la mesa sala, pero psicológicamente, es más fácil concentrarse en entornos que asociamos con el trabajo.
El objetivo ideal es un espacio que reduzca al máximo las distracciones con buena luz ventilación natural.
Un reloj en la pared o de escritorio, ayuda a realizar las tareas importantes en tiempos razonables, una buena lámpara de escritorio crea un ambiente cálido y un pequeño pizarrón permite colocar imágenes inspiradoras y documentos importantes, recordatorios y calendarios donde poder verlos fácilmente.
Tú Escritorio de Oficina … Organizado
La comodidad llegó para quedarse con lo que los empleados que puedan optar por el trabajo remoto deberán forzosamente, auto implementarse normas. Como ya indicamos, el espacio donde llevemos a cabo nuestra tarea es crucial.
Nuestra Estación de Trabajo de Oficina para trabajar desde casa deberá ser exclusiva, no debe ser compartida con otros miembros de la casa y cómoda.
TOMA BENEFICIOS DE LA COMODIDAD Y USA CORRECTAMENTE TU MOBILIARIO DE OFICINA
El hecho de que tu Home Office esté orientado a trabajar no significa que deba ser incómodo. Contar con un puesto de trabajo, teniendo en cuenta principios ergonómicos es absolutamente recomendable y un «must» (deber ser).
Tan importante como lo es en la oficina tradicional, habrá que invertir en una buena silla de oficina ergonómica y disponer de un escritorio de oficina que nos permita tener a mano documentos y material de uso habitual.
Que la zona de trabajo esté bien iluminada y ventilada es algo que damos por hecho, pues la salud laboral no debe perderse de vista. En definitiva, se trata de sentirnos cómodos en un espacio en el que pasaremos horas, de la misma forma que si fuera una oficina la empresa.
La mesa de la oficina del Home Office y más todavía la silla de oficina es la parte más importante del conjunto. El escritorio de oficina es importante que este recubierta de un material resistente para que soporte bien el paso del tiempo.
La silla de oficina, es la herramienta que soporta nuestro cuerpo durante las horas que trabajemos y hará que nuestra jornada laboral sea llevadera.
Mientras estás sentado, asegúrate de que tus dedos escriban al mismo nivel así como los codos descansen en el escritorio o en los brazos de la silla. Asegúrate de que la línea superior de tu monitor coincida con tus ojos y que esté por lo menos a 50 cm de distancia de tu cabeza.
Primordial tomar ciertos descansos regulares. Tanto realizar estiramientos como descansar la vista para despejar la cabeza al menos una vez cada hora.
MANTENER EL ORDEN CON LOS ELEMENTOS NO VIRTUALES
Al invertir la mayor parte de sus horas de trabajo online, las personas se centran en los archivos electrónicos normalmente alojados en la nube. Pero incluso el trabajador más vinculado a la web de vez en cuando tiene que interactuar con el mundo físico.
Tratar con la administración empresarial y los papeleos (Tu papeleo Wazowski) a menudo requiere la firma de copias impresas de documentos o cheques.
Ten en cuenta estos detalles. Un archivero, organizador o carpetas colgantes pueden ayudar a mantener los documentos organizados de forma compacta, al igual que un sistema de guardado. Con la posibilidad de guardar bajo llaves documentos originales, usb’s, cámaras entre tantos.
Existen un universo de productos innovadores, prácticos y eficientes en espacio para clasificar y almacenar los archivos físicos que hay, como nuestros archiveros y estanterías de oficina.
ORGANIZA Y PLANIFICA LA JORNADA DE TRABAJO DESDE CASA
Una vez creado el espacio, no podemos olvidar que ¡estamos laborando! es vital mantener las mismas rutinas que realizamos cuando salimos a la calle. Esto nos ayudará a crear un clima laboral saludable y poder separar la vida personal de la profesional estando en el mismo entorno, tarea que no siempre es fácil.
De la misma forma que nos tomamos un descanso en la oficina, seremos estrictos y lo haremos en casa. Tratemos de no aprovechar ese descanso para realizar alguna tarea pendiente en el hogar.
Esa acción sólo nos conduciría a tener más estrés a nuestra nueva situación y, finalmente, podría acabar con el entusiasmo y las ventajas de este sistema de trabajo, y hacernos volver con ansias a la oficina.
LLÁMALE A TU COMPAÑERO DE TRABAJO TEN CONTACTOS CON LOS COLEGAS DEL TRABAJO
¿Qué pasa con las relaciones con nuestros compañeros de trabajo? Esa complicidad es difícil de mantener cuando hay una distancia física real, cuando no nos vemos, nos saludamos, nos sonreímos o charlamos entre nosotros.
Quizá es uno de los puntos más débiles de esta modalidad y, por ello, es importante que las empresas que apuesten por aplicar el trabajo virtual deberán tomar conciencia de la importancia de realizar actividades, conferencias, charlas o comidas de personal que permitan a los empleados interactuar entre ellos y mantener los lazos creados en la oficina.
Trabajar desde casa es posible
La oficina en casa (home office) ya no debe ser solo una cosa de trabajadores freelances y emprendedores. Es un nuevo escenario en el que las nuevas tecnologías han jugado un papel crucial, y perfila como un modelo eficaz, productivo y satisfactorio para todos interesados.
Empezar con un método combinado, con unos días de asistencia a la oficina y otros con trabajo desde casa puede ser la forma de descubrirlo, implantarlo y desarrollarlo con éxito.
¿Qué opinas al respecto sobre trabajar desde casa (home office)?
